Работа с подбором заявки

Как только вы создали новую заявку, сделайте первый подбор, нажав кнопку «Быстрый подбор».

Или выберите в «Моём меню» страницу «Заявки» и нажмите на значок лупы справа от новой заявки.

Откроется страница с подходящими объектами. Первыми по умолчанию будут показаны предложения из базы собственников во вкладке «Частные».

Прежде чем приступить к подбору, нажмите кнопку «показать» над списком объектов, чтобы увидеть число найденных предложений к вашей заявке.

Если это число больше первого, прокрутите список в самый низ, чтобы загрузились все предложения. Если числа стали одинаковыми, значит объекты на странице загрузились все.

Теперь приступайте к подбору.

Здесь, просматривая предложенные варианты, сразу убирайте неподходящие объекты, и добавляйте в подбор — подходящие.

Потом перейдите во вкладку «Агентства» и проверьте предложения из базы в вашем агентстве и в других агентствах, выбрав страницу «База агентства» или «Все агентства» из списка сверху. Здесь так же обработайте предложения.

Если вы хотите, чтобы по умолчанию всегда открывалась определённая страница (например, «Все агентства» или «База агентства»), то установите её в настройках пользователей.

Если предложений нет или их мало, проверьте, правильно ли вы указали в заявке зоны на карте и параметры искомого объекта.

Если предложений много (больше 40), рекомендуем воспользоваться фильтром слева или отредактировать заявку (предпочтительно) и уменьшить, например, цену и/или изменить площадь. Таким образом, меняя разные параметры заявки, можно отбирать наиболее подходящие предложения. Более подробно как работать с фильтром смотрите в инструкции (ссылка появится позже, инструкция готовится к публикации).

Важно! Обработать подбор необходимо полностью, только так вы сможете дальше отслеживать новые предложения к заявке в мониторинге. Если подбор обработать не полностью, мониторинг будет работать неправильно.

Как работать с мониторингом, смотрите в инструкции «Мониторинг: работа с заявками».

После обработки всех подходящих предложений закройте вкладку с подбором. Теперь можно перейти к презентации клиенту. Но перед этим мы рекомендуем обработать список объектов из частных.

Обработка частных объявлений в подборе

Откройте карточку заявки и перейдите во вкладку «Подбор». Здесь будет список подобранных вами объектов из частных, базы вашего АН и базы других агентств. Объекты из частных необходимо сохранить к себе в базу и обработать.

  1. Откройте карточку первого объекта, нажав кнопку .
  2. В открывшейся карточке нажмите кнопку «В мою базу» — так объект скопируется в базу вашего агентства.
  3. После этого появится кнопка «В моей базе — открыть» — нажмите её, чтобы перейти к скопированному объекту.
  4. Откроется карточка только что сохранённого объекта. Теперь обработайте объект, как описано в инструкции «Обработка сохранённых объектов».
  5. После обработки объекта сохраните его и закройте лишние вкладки (2 шт).
  6. Вернитесь к карточке заявки и проделайте всё тоже самое со всеми объектами из частных.
  7. Когда все объекты будут сохранены в вашу базу и обработаны, нужно удалить объекты из списка частных, нажимая корзину.
  8. После этого нажмите кнопку «Быстрый подбор», чтобы добавить сохранённые перед этим в вашу базу объекты. 
  9. По умолчанию откроется вкладка «Частные», переходим на вкладку «Агентства» — «База агентства» и добавляем в подбор все имеющиеся объекты. Это будут те объекты, которые вы перед этим обработали.
  10. Теперь вернитесь в карточку заявки — в подборе не будет необработанных объектов из частных — они все перешли в базу вашего агентства.
    Теперь можно отправлять клиенту подбор объектов через презентацию или в личный кабинет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *